In een MKB-organisatie doet u contractbeheer er meestal bij. Contracten staan in een mailbox, een gedeelde map, bij de boekhouder of in de financiële applicatie. Tot een verlenging stilletjes doorloopt of de accountant vraagt waar het overzicht is. ClyM Essentials meet hoe uw organisatie er feitelijk voorstaat.
De meeste MKB-organisaties hebben tientallen tot honderden lopende contracten: huur, verzekeringen, software, onderhoud, inhuur, leveranciers. Er is zelden een aparte contractmanager. Directeur, operationeel manager en controller houden het samen draaiende, naast hun andere werk. Documenten liggen verspreid over mailboxen, gedeelde mappen, de boekhouder en de financiële applicatie. Dat hoeft geen probleem te zijn – tot u wilt weten welke contracten aflopen of welke leverancier kritiek is.
Het percentage omzetlek komt uit internationaal onderzoek van WorldCC. De aantallen contracten en FTE zijn ordes van grootte, geen normcijfers voor uw specifieke organisatie.
ClyM Essentials is het instappakket voor MKB-organisaties. In ongeveer vijf weken doorloopt u een gestructureerde scan over zes pijlers en krijgt u een rapport over hoe uw onderneming contractbeheer heeft ingericht: rolverdeling, sturing, afhankelijkheden, verbetercyclus. U beantwoordt zelf de stellingen — ClyM krijgt geen inzage in uw contracten zelf. Het rapport meet, het adviseert niet.
ClyM meet, en verkoopt geen advies. U krijgt een rapport over uw eigen organisatie. Wat u daarmee doet – zelf oppakken, met uw accountant bespreken of een adviseur inschakelen – bepaalt u.
U ziet waar uw onderneming staat op contractbeheer, zonder zelf te inventariseren.
U ziet of leveranciers, verlengingen en kritieke afhankelijkheden voldoende worden bewaakt.
U heeft een onderbouwd meetrapport over contractbeheer voor de administratie en voor het gesprek met de accountant.
Vul het intake-formulier in. U ontvangt een passend voorstel voor een meting van ongeveer vijf weken.
Start de intake