De methodiek achter de ClyM Contractum contractmanagement scan combineert vijf gevestigde modellen uit organisatiekunde en assessment-onderzoek: een professionaliteitsmodel met zes pijlers en vijf fasen, een cultuurprofiel gebaseerd op het Competing Values Framework van Cameron en Quinn, McKinsey 7S, SWOT-analyse en een competentieframework. Hieronder leest u per module hoe de methodiek werkt en waarom deze gekozen is.
De Professionaliteitsscan is het fundament van ClyM Contractum. Het model meet de professionaliteit van contractmanagement aan de hand van zes pijlers: Beleid & Strategie, Organisatie & Governance, Processen & Systemen, Mensen & Competenties, Prestatiemeting & Verbetering, en Leveranciersmanagement.
Elke pijler wordt beoordeeld op vijf fasen: Startend, Groeiend, Gevestigd, Onderscheidend en Richtinggevend. Dit levert een helder beeld op van waar de organisatie staat en welke concrete stappen nodig zijn om het volgende niveau te bereiken.
Deelnemers beoordelen vijfentachtig stellingen op een driepuntsschaal. De stellingen zijn zo opgesteld dat ze progressief toenemen in complexiteit per fase. Een pijler wordt als "behaald" beschouwd wanneer minimaal 90% van de stellingen in die fase positief is beantwoord.
Na afronding genereert het systeem een individueel rapport met fasebepaling per pijler, inclusief AI-gestuurde adviezen die specifiek zijn afgestemd op de geconstateerde sterke punten en verbeterkansen.
De Competentiediagnostiek is gebaseerd op een competentieframework dat specifiek is ontwikkeld voor contractmanagement. Het model onderscheidt twaalf kerncompetenties verdeeld over zes domeinen: Juridisch & Compliance, Financieel & Commercieel, Relatie & Communicatie, Proces & Organisatie, Risico & Strategie, en Persoonlijke Effectiviteit.
Door competenties te meten op individueel niveau en deze te aggregeren op groepsniveau, ontstaat inzicht in zowel persoonlijke ontwikkelkansen als organisatiebrede lacunes.
Deelnemers beoordelen stellingen die betrekking hebben op dagelijkse werkzaamheden en situaties binnen contractmanagement. Elke competentie wordt gemeten aan de hand van meerdere indicatoren.
Het resultaat is een competentieprofiel dat laat zien welke vaardigheden goed ontwikkeld zijn en waar gerichte training of (onderlinge) coaching het meeste effect heeft. De manager ontvangt een geaggregeerd overzicht van het team.
Het framework bestrijkt het volledige spectrum van contractmanagement: van juridische kennis en financieel inzicht tot relationele vaardigheden en strategisch denken. Door alle domeinen te meten ontstaat een compleet beeld.
De SWOT-analyse is een van de meest gebruikte strategische analysemethoden ter wereld, ontwikkeld in de jaren '60 aan Stanford University. Het framework categoriseert factoren in vier kwadranten: Strengths (sterkten), Weaknesses (zwakten), Opportunities (kansen) en Threats (bedreigingen).
ClyM Contractum past dit model specifiek toe op contractmanagement, waardoor strategische inzichten ontstaan die direct vertaalbaar zijn naar verbeteracties.
Het unieke aan de ClyM-implementatie is de geautomatiseerde confrontatiematrix. Deze kruist interne factoren (sterkten en zwakten) met externe factoren (kansen en bedreigingen) en genereert vier strategietypen:
SO-strategieën (offensief): benut sterkten om kansen te pakken. ST-strategieën (verdedigend): gebruik sterkten om bedreigingen af te wenden. WO-strategieën (verbeterend): pak zwakten aan om kansen te benutten. WT-strategieën (overlevend): minimaliseer risico's waar zwakten en bedreigingen samenkomen.
Het Cultuurprofiel Contractmanagement is gebaseerd op het Competing Values Framework van Cameron en Quinn. Wij hebben dit theoretische raamwerk vertaald naar de praktijk van contractmanagement, met eigen stellingen die toegesneden zijn op uw inkoop- en contractomgeving.
Het raamwerk onderscheidt vier cultuurtypen op basis van twee assen: interne tegenover externe gerichtheid en flexibiliteit tegenover stabiliteit. Dit levert vier archetypen op: Clan (samenwerking), Adhocratie (innovatie), Markt (resultaat) en Hiërarchie (controle). Ieder type heeft eigen sterktes en eigen risico's voor de contractpraktijk.
Deelnemers beoordelen de cultuur rond contractmanagement op zes dimensies: dominante kenmerken, leiderschap, personeelsmanagement, bindmiddel van de organisatie, strategische accenten en succescriteria. Deze beoordeling gebeurt twee keer: voor de huidige situatie en voor de gewenste situatie.
Het verschil tussen het huidige en gewenste profiel maakt zichtbaar welke cultuurverschuiving nodig is om contractmanagement op een hoger niveau te brengen. ClyM Contractum vertaalt dit verschil naar concrete aanbevelingen die passen bij uw organisatie en uw contractportefeuille.
Clan: samenwerking en betrokkenheid. Adhocratie: innovatie en ondernemerschap. Markt: resultaatgerichtheid en competitie. Hiërarchie: stabiliteit en beheersing.
Dominante kenmerken, Leiderschap, Personeelsmanagement, Bindmiddel van de organisatie, Strategische accenten, Succescriteria
Het McKinsey 7S-framework is in de jaren '80 ontwikkeld door Tom Peters en Robert Waterman bij McKinsey & Company. Het model stelt dat organisatie-effectiviteit afhangt van de onderlinge afstemming van zeven elementen, onderverdeeld in "harde" en "zachte" factoren.
De drie harde elementen (Strategy, Structure, Systems) zijn tastbaar en direct beïnvloedbaar. De vier zachte elementen (Shared Values, Skills, Style, Staff) zijn minder grijpbaar maar minstens zo bepalend voor succes.
Deelnemers beoordelen achtentwintig stellingen, vier per element. De stellingen meten in hoeverre elk element effectief is ingericht en hoe goed de elementen op elkaar zijn afgestemd.
Het resultaat is een afstemmingsdiagram dat laat zien welke elementen goed op elkaar aansluiten en waar frictie ontstaat. Shared Values staan centraal als verbindend element tussen alle andere factoren.
Strategy: richting en doelen. Structure: organisatie-inrichting. Systems: processen en technologie.
Shared Values: kernwaarden. Skills: competenties. Style: leiderschapsstijl. Staff: mensen en rollen.
De vijf modules staan niet op zichzelf — ze vormen samen één samenhangend diagnosemodel. Het McKinsey 7S-framework fungeert als integratiekader dat alle inzichten verbindt.
Het professionaliteitsniveau per pijler en fase vormt de basis waarop alle overige inzichten worden geprojecteerd.
Welk gedrag beheersen contractmanagers? Is de bezetting en rolverdeling passend bij de opgave?
Waar moet contractmanagement waarde leveren? Welke processen en systemen zijn daarvoor nodig?
Faciliteert of frustreert de organisatiecultuur professioneel contractmanagement? Welk leiderschap is nodig?
Het 7S-framework verbindt de vier diagnostische modules tot één samenhangend beeld. De uitkomsten van Scan, Competentie, SWOT en Cultuurprofiel projecteren elk op hun eigen 7S-pijler: Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Skills, Style en Staff. Samen ontstaat een compleet beeld van waar uw organisatie staat — en welke interventies het meeste effect hebben. Niet vijf losse rapporten, maar één integrale diagnose.
Bekijk welke modules bij uw situatie passen of vraag een vrijblijvende offerte aan.