Deze privacyverklaring beschrijft hoe ClyM Contractum omgaat met persoonsgegevens van deelnemers, managers en bezoekers van clym.net. Wij verwerken alleen wat nodig is voor het assessment en de rapportage, en bewaren niet langer dan functioneel vereist.
ClyM Contractum is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. ClyM Contractum is een handelsnaam van Jurjen Bousma, gevestigd in Nederland.
E-mail: info@clym.net
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten:
Bij het aanvragen van een offerte: organisatienaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, aantal deelnemers en eventuele opmerkingen.
Bij het invullen van een assessment: anonieme antwoorden op stellingen. Uw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor het eenmalig versturen van het rapport en wordt niet opgeslagen in onze database.
Bij het gebruik van het platform: inloggegevens (gebruikersnaam en versleuteld wachtwoord) en assessmentresultaten gekoppeld aan een anoniem deelnemersnummer.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te leveren, offertes op te stellen en assessments uit te voeren.
Gerechtvaardigd belang: om onze dienstverlening te verbeteren en geaggregeerde, geanonimiseerde inzichten te genereren.
Toestemming: wanneer u ons expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld voor het versturen van een rapport per e-mail.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Offerte-aanvragen worden bewaard zolang de zakelijke relatie actief is. Assessmentresultaten worden geanonimiseerd opgeslagen en zijn niet herleidbaar tot individuele personen.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt). Communicatie verloopt via beveiligde verbindingen (TLS/SSL).
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heeft u het recht om uw toestemming in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@clym.net.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
ClyM Contractum maakt gebruik van functionele sessiecookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies.
Wij behouden het recht deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: april 2026